Как создавать отличные презентации PowerPoint

Пандемия COVID-19 внесла большие корректировки в уклад жизней многих миллионов людей по всему миру. Компании все чаще переводят сотрудников в формат удаленной работы. Гиганты it-индустрии Facebook, Twitter, Spotify уже объявили о намерении масштабного перехода на удаленную работу. Сфера образования также повсеместно переходит к формату удаленного обучения. В связи с этим на первый план в процессе работы и учебы выходит наглядность процессов труда. Потребность в создании презентаций выросла в разы по сравнению с предыдущими годами. В этой статье вы узнаете, как создавать хорошие презентации PowerPoint, при этом вы можете использовать советы и при работе в Keynote и Google Slides. Скачать бесплатные шаблоны презентаций вы можете в сервисе Hislide.

1. Изучите вашу целевую аудиторию

Целевой аудиторией для вашей презентации является группа людей, которая будет слушать или смотреть вашу презентацию. Не все аудитории одинаковы. Аудитория варьируется в зависимости от целей вашей работы. Презентация, которая хорошо работает с одной аудиторией, может не сработать с другой.
Исследование вашей целевой аудитории является очень важным первым шагом для создания любого вида информационного материала. Если вы действительно хотите, чтобы ваша презентация была успешной, узнайте все, что можете о своей аудитории.

2. Сфокусируйте презентацию на выбранную аудиторию

Как только вы узнаете, для кого вы создаете презентацию PowerPoint, вы можете начать подстраивать ее для аудитории. Начните с выбора темы, которая, как вы знаете, будет иметь отношение к вашей аудитории. В идеале ваша тема должна быть интересной для вашей аудитории или решать для них наболевшую проблему.
Вы также должны учитывать существующие знания вашей аудитории при написании презентации. Как они воспримут и поймут вашу презентацию? Очевидно, что будет бесполезно создавать презентацию, наполненную отраслевым жаргоном, если ваши слушатели не знают, что означают эти слова. В то же время, если вы нацеливаетесь на группу экспертов для вашей презентации, базовая информация может начать утомлять их.

3. Разработайте план презентации

После того, как вы изучите свою целевую аудиторию и выберете тему, которая ей подходит, самое время начать создавать презентацию в PowerPoint. Самый быстрый и эффективный способ сделать это – использовать схему. Кроме того, схема может быть легко преобразована в отдельные слайды.
Обязательно используйте язык, который ориентирован на вашу целевую аудиторию. Для большинства аудиторий, разговорный стиль работает лучше всего. Кроме того, ограничьте объем материала, который вы помещаете на каждый слайд презентации PowerPoint. Загроможденные слайды трудны для зрителей.

4. Используйте готовый профессиональный шаблон PowerPoint

Один из способов убедиться, что ваша презентация выглядит действительно хорошо – это использовать уже готовый шаблон, разработанный профессиональным дизайнером. Сейчас в интернете можно найти с десяток сервисов, предоставляющих бесплатные шаблоны для ваших презентаций. Ознакомьтесь с ними и попробуйте подобрать подходящий шаблон по вашей тематике и аудитории

5. Делайте слайды короткими

Когда дело доходит до создания великолепных презентаций PowerPoint, важно помнить, что ваши слайды – это полезный инструмент, который подчеркивает основные моменты вашей презентации и служит визуальным представлением данных и фактов, которыми вы делитесь. Подробную информацию вы должны держать в отдельных записях и проговаривать их для аудитории. Чтобы сделать действительно великолепную презентацию PowerPoint, делайте слайды короткими и не загромождёнными, чтобы ваша аудитория не заскучала и не потеряла интерес к вам и вашей презентации.

6. Практикуйтесь

Великолепные презентации PowerPoint не проходят без практики. Поэтому, если вы будете представлять свою презентацию PowerPoint лично, выделите время для репетиции вашего выступления после ее создания. Если можете, потренируйтесь с другом или членом семьи. Но если никого нет в наличии, вы все равно сможете попрактиковаться в одиночку.

7. Оставайтесь сосредоточенными

Пока вы выступаете с презентацией, сосредоточьтесь на своей теме. Если вы выступаете лично без помощников, легко потерять из виду то, о чем вы говорите.
Фокус – еще одна причина, почему практика так важна. Если вы практиковались со своей презентацией, у вас меньше шансов сбиться с пути. Также, если у людей есть вопросы, попросите их подождать до конца. Таким образом, вы можете сосредоточиться на своей теме.

8. Изучите примеры презентаций

Отличный способ научиться делать стильные презентации в PowerPoint – это рассматривать примеры. Изучение великолепных примеров PowerPoint может послужить вдохновением для вашего собственного слайд-шоу PowerPoint. Изучая примеры PowerPoint, вы сможете выбрать общие элементы дизайна, которые они используют, заметить, как расположены слайды и как структурирована вся презентация PowerPoint. Вы можете использовать эти знания в своих интересах, и они будут полезны вам, когда придет время делать собственные презентации PowerPoint.